国际货运代理是一个类似中介的行业,从业人员就被称为货代。出口企业的订单,直接影响着货代公司的业务。出口企业没有生意,货代公司自然也就没有生意。
当然,没有货代公司,出口企业也不方便发货,但是货代公司是可替代的,因为实际承运人是客观存在的。
虽然业内很多人说,做货代的门槛低,确实如此。但是要成为一名资深货代,还是需要多年的时间来历练,并且货代还需要学习各类专业知识。
整体来看,大多数货代业务员的自身素质并不高,跟外贸业务员相比,要差得比较远,业务能力明显不行,多数是报价机器,并不是物流方案解决者和提供者。
多数货代业务员还对公司的价格体系不熟,客户询价的时候还要去找公司的报价单进行查询才能回复客户,做不到立即报价。而且,在报价的时候,废话也比较多,比如问客户产品名称,产品重量和体积。当你等客户回复的时候,客户已经得到了别人的报价,与客户合作的机会就这样白白的流失了。
货代本质上就是销售,需要达成公司的业绩要求。具体到工作上,货代的工作内容就是需要在市场上去找客户,这类客户也就是“货主”。
作为货代新手,到底该怎么去找客户?
货代需要认识各种有货要出的货主,帮助他们联系承运公司,制定运输方案,成功地完成出货。
这就需要货代了解一些物流的基础知识,主要的海运港口和空运港口以及所对应的国家;相对应的行情要了解清楚。除此之外还要明确客户的行业:比如机械类,钢材类等等,具体还要看当地的出口货物类型。
如果是做同行生意的话,货代新手可以参加行业内的展会,会议等活动,认识同行公司的老板和业务员,为以后合作的机会做铺垫。
总之,多认识同行的销售,和他们保持良好的关系往来,这是准没错的,你不知道的消息,他们可能会知道,资源越多,机会就会越多。
如果需要货代自己去开发新客户的话,货代可以多找一些外贸公司或者外贸工厂,询问他们是否有合作的意向。
一般来说,做外贸的公司都会有固定的货运代理公司,但他们也并不是只和一家公司合作,如果你们公司的产品有优势的话,也是有合作的可能。
具体来说,很多老货代都会让新手货代去外贸论坛和外贸网站里找客户。在这类平台上,从事外贸的客户他们会分享许多商业机会,这就给货代提供了很好的机会,货代需要主动去联系外贸从业者,主动推销自己公司的运输产品和优势,及时给他们报价。
还有一条重要的线索,货代可以从海关数据里找到商业机会。通过分析海关数据,货代可以发现,有的公司的产品是出口到某个国家,而如果你们公司的航线也是到这个国家的话,就意味着有合作的机会。
如何维护有意向合作的客户?
在货代寻找客户的过程中,肯定会遇到有意向合作但因种种原因还没有合作的客户,这个时候,货代就一定要做好客户的维护工作,加深客户的合作意向。那么,应该如何维护有意向合作的客户呢?
1. 加上客户的信息后,首先对自己公司主要做的航线进行说明,做个简单的自我介绍;
2. 问一下客户所发的产品以及航线;
3. 对客户提出的问题及时回复,效率以及专业度会让客户产生好感;
4. 可以的话尽量给客户打电话回复(看客户是否喜欢打电话,有的客户就是喜欢打字),这样会更拉近和客户的距离;
5. 在节假日向客户问候,增加曝光率;
6. 摸索一下客户回复信息的时间,有的客户希望你24小时都在线,但有的客户下班后就不希望有工作的打扰,这样能更加舒服的面对客户。
货代工作主要还是以线上为主,当货代知道某公司是自己的潜在客户,在获取相应信息之后,货代可以通过发邮件、打电话的方式联系和推荐自家公司优势产品。只要货代努力挖掘客户,业绩上涨并不是什么难事。