今天我们要学习的是客户服务体验。
ISO 9241-210标准将用户体验定义为:“人们对于针对使用或期望使用的产品、系统或者服务的认知印象和回应”。通俗来讲就是:“这个东西好不好用,用起来方不方便”。因此,用户体验是主观的,且其注重实际应用时产生的效果。
客户体验需要包含哪些要素呢?下面我们看图示来一起了解下:
客户体验中需遵从客户体验至上原则,什么是客户体验至上?
客户体验至上,即让客户对服务有一定的期望值,并提供相应的、能达到该期望值的服务,这一点很重要,因为这能建立客户对企业的信任感。
同样,企业也应该积极主动地为客户提供服务,如主动发送服务提醒和解决常见问题的方法,让客户自己确认在哪些情况下他们希望被告知。这种沟通能让客户群更稳定。其实又回到了本期主题的第一个词语——以客户为中心。
那如何有效实现提升客户体验呢?
一、了解你的客户
客户知道什么是好的服务。他们希望通过自己喜欢的渠道,在每次与企业的交互中都得到好的服务。我们通过客户统计数据发现,就沟通渠道而言,不同的人有不同的偏好。
例如,年轻人更喜欢使用点对点的交流方式、社会网络和类似于聊天性质的即时服务渠道,所以企业必须提供这些技术支持。你要了解客户的特征和偏好,确保可以用他们喜好的方式与之进行沟通。
二、服务要与品牌相符合
忠诚于自身品牌很重要。你给客户提供的服务体验也要支持你公司自身的价值定位。在这个信息爆炸的世界里,让客户了解你的企业定位格外重要。
举例:宜家的产品很“时髦”,但多是需要客户自己动手组装。对于这种“自己动手、丰衣足食”的理念,客户也都感觉自如:他们自己从货架上取货、付钱、组装。宜家没有所谓细致周到的服务,但是客户并不会对此感到失望,因为他们并没有这方面的期望,他们也知道这不是宜家的运作模式。
三、整合交流渠道
在企业的服务体系内,客户与企业的交流不应仅限于某单一渠道,而要能通过某一个交流渠道开始,再通过另一个交流渠道完成。例如,客户可以从打电话询问开始,而后从邮件中得到更多相关的细节信息。
要想让客户有这样的体验,企业所提供的交流渠道必须相互贯通,不可相互独立。这样客服代表既能通过传统渠道,也能通过社会渠道,完整把握客户与企业的交流。
并且,如果客户最早是在网络自助服务系统提出服务要求的,客服代表也应该能看到整个处理的历史记录,这样他们就不用重复询问或调查,从而不致降低客户满意度。
四、倾听客户声音
聪明的企业会在每次沟通后收集客户的反馈,并通过一些开放性的问题征求他们的真实意见。它们会在所有用户可见的知识库中附上反馈表格,让用户来评价这些解决方案,然后用收集到的反馈来优化自身的服务。
如下图示大家一起来学习下: