小秘是什么意思是什么(小蜜和小三的区别在哪里)

有些人做过秘书工作,有的人是在企业,有的人是在政府部门。从事这方面工作的人一般是年轻女性居多,需要青春靓丽,当然,也有中年妇女,有些单位是男性来做,这和老板或领导的要求和工作性质有关。

小秘是什么意思是什么(小蜜和小三的区别在哪里)

秘书由于位置的特殊性,遇到的困难也和一般职工有区别。

一、女秘书和领导之间的微妙关系。女秘书一般比较年轻漂亮,经常和领导一起处理工作中的问题,有时候还和领导一起出差,照顾领导的生活。往往会传出闲言碎语,给秘书造成很大的精神压力,有些领导确实产生了那种想法,对秘书动手动脚,有些秘书也贪图享乐,就顺应了领导的不当要求,以至于有些人称呼秘书为“小秘”,成为不光彩的代名词。

2019年12月,越南广平省发生一起丑闻,一名已婚法官和秘书在中午休息时间在办公室做爱,被人录像,还在网上曝光,被疯传,结果男的被停职15日,女子受到纪律处分,这就是不遵守职业道德导致的恶果。

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二、反馈给领导的信息一般是由秘书代传。一般情况下,领导因为有些事情不便于当面答复,往往由秘书出面处理;还有一种情况,领导平时比较忙,一般不重要的事情就交与秘书处理。对于下边领导或职工反映的问题,一般单位要求先反馈给秘书,然后由秘书汇总整理后再交给领导,比如:职工反馈的工资待遇、各种矛盾,比较多而且繁杂,领导没有精力一一处理,不重要的问题就由秘书代为处理。处理不好,就会加剧矛盾,影响职工工作积极性,严重的可能影响企业效益或职工稳定。

有一个工厂,招聘了一个染色主管,技术非常不错,来了一年后,产品质量就有了很大提高,看到他取得的成绩,染厂厂长有点恐慌,就经常给他小鞋穿,主管有点气不过,就去找老板,自然是先和秘书说明情况。秘书一听,心想,这不是小事吗,何必麻烦老板呢,就劝慰了一番,说:“老板现在比较忙,有时间再说。”就这样,主管一连找了几次,都没有结果,恼怒之下,就辞职走人了。老板后来知道了这件事情,非常生气,把秘书狠狠地批评了一顿。

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三、秘书知道很多别人不知道的秘密,如果处理不好,对企业或对国家造成危害。由于秘书经常在领导身边,对单位和领导本人的秘密知道的很多,很多秘密不利于单位形象,泄露出去就会造成恶劣的影响。

山东有一家企业开始运作比较困难,这家企业的前身是一家频临倒闭的企业,通过收购后重新生产,开始没有订单,机器大部分都没有运转,企业人员有一千多人,困难的时候账面上只有五千元,当时除了关键几个人其他人都不知道,了解内幕的人其中就有秘书,老板每天吹牛,说企业资本雄厚,正在和国际高端客户对接,其实真实情况不是这样,老板每天急得像热锅上的蚂蚁,但为了稳定职工情绪说了谎话。

这个内幕还是几年后从财务部长口中说出的,这时候大家才知道。因为企业效益比较好了,感觉说出来也无所谓了,但当时企业困难的时候把这件事情说出来,可能会引起职工情绪波动,造成恶劣的影响。

所以说,秘书工作具有很大的挑战性,只做简单传达性质的工作难度不大,如果想做好就需要提高各方面的素质。

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一、秘书要有很好的洞察力和忍耐性。

①秘书要有良好的察言观色能力。对领导的习惯要有详细的了解,对领导的一言一行所表达的意图要能看得懂。有些事情领导不便于明说,但秘书要心领神会,并按领导意图去办。

②对下面职工反映的问题要会归纳总结。一些小事一般会交给秘书处理,秘书在处理这些问题的时候,要善于发现问题的根源,即透过现象要看到问题的本质。

③秘书处理问题要冷静,要不卑不亢。上面有领导的批评,下面有职工的埋怨,当遇到这些问题的时候要有较高的职业素养,正确的事情要大胆的说出来,实事求是,不能领导说什么就是什么,做事情要有理有据,这样才能得到大家的尊重。

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二、要注意保守秘密。企业或政府部门的秘密不能随意说出来的,否则,可能丢掉自己的职位,严重的要追究法律责任。不要看着许多人对你奴颜婢膝,经常有人巴结你,这并不是自己有多厉害,而是位置很关键,有人看中了你的位置,你知道其他人不知道的秘密。如果有一天你不在秘书位置上了,这帮人就会树倒猴孙散,没人会巴结你。

所以,要保住职位,就要谨言慎微,包括领导的生活上的秘密,也不能说。如果领导的丑事因为你被大家知道了,领导不知道对你有多反感!

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三、秘书要学会正确处理与领导之间的关系。一定要明白。一旦和领导发生不正当男女关系,秘书的职业生涯就要结束。有些秘书幻想能和领导有美好的未来,事实证明,这基本不可能,特别是老板或领导已经结婚,趁早打消这样的念头,否则就会身败名裂,痛苦一生。

以前有一个老板和秘书发生了不正当男女关系,女方怀孕,老板害怕妻子知道,就把秘书送到南方。秘书生了孩子后,就在南方安顿下来,也不能回家,无法向家人解释,思想压力很大。在南方,随着孩子长大,很少见到爸爸,时间长了,就引起人们怀疑,背后经常指指点点,母子生活非常凄凉。

写在最后:接受他人,善于人处,正确面对挫折,积累经验,我们要想在社会上有立足之地,就一定要有足够的能力,机会永远只会给有准备的人。

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