早些年,一些经销商总是觉得库存越多越好,因为库存越多他们心里就越有底气,在卖货时显得踏实。
然而库存其实就是供需的结果,库存量能够反映市场需求与企业供给的情况,后来他们逐渐意识到,库存量多虽然在卖售卖不用担心缺货,但它们毕竟都是花钱买的,占据企业大量成本,一旦市场需求变小,货卖不动了,这些库存占据大量资金,对企业周转很不利。
库存量过大或过小都会产生一系列问题。
库存量过大,不仅增加了仓库面积和库存保管费用,提高了产品成本,而且占用大量的流动资金,造成企业周转困难,影响资金的时间价值和机会收益,让企业资源大量闲置,影响其合理配置和优化,严重的会掩盖企业经营全过程的各种矛盾和问题,拉低企业效率和盈利。
库存量过小的话,容易出现有单无货的情况,影响销售利润和企业信誉,客户订货体验差,一方面订货次数增加,使订货成本提高,另一方面容易造成客户流失,失去市场竞争力。
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因此,对经销商来说,库存控制显得尤其重要。
库销比,就是指库存量与销售额的比率,是一个检测库存量是否合理的重要指标,可按月或年计算出月库销比、年均库销比。
库销比的公式是:月库销比=月平均库存量/月销售额;年平均库销比=年平均库存量/年销售额,如果比率高,则说明库存量过大,需要合理控制;过低则可能是进货跟不上。
库销比是一个警示指标,即应该通过日常销售和配货工作将库销比维持在一定水平,并且不允许出现库销比过高或过低,一旦库销比过高或过低则表明日常销售和配货工作没有做到位。
越是畅销的商品,我们需要设置的库销比越小,这就能更好地加快商品的周转效率;越是滞销的商品,库销比就应该越大。
企业该如何了解库销比呢?
通过商品分析报表可以了解当前店铺各品类产品的销售比例变化和库销比变化,在货量充足的前提下销售比例连续一到两周下降即可初步判断产品适销时间即将结束,此时销售比例下降必定导致库销比上升。
□商品销售分析表
企业控制库销比可行的做法就是暂停该品类货品补给,根据库销比估算店铺现有库存的可能维持时间,并且制订品类产品的主推策略,如果估算的销售维持时间高出适销时间,就应考虑用打折促销的方式赶在适销时间结束前将这些商品售罄。
企业如何管控商品、控制库存呢?
1.掌握动销趋势
通过当前库存报表、订单分析和商品销售分析报表,来了解动销率的变化情况,这些数据反应的是商品“卖起来”没有,商品的动销率越高,滞销就越少。
□订单分析表
2.商品销售分析
在销售日月年报中,筛选最近30天销售下降商品,将最近30天销量跟上一个30天对比,发现销售下滑商品及时记录,有目的性减少采购。
□销售日月年表
3.商品周转排行
通过库存周转率报表,计算某件商品的周转率,这反应某一时间段内库存货物周转的次数,及时对周转频率低的商品进行促销、下架等行为。
□库存周转率报表
企业库存量的健康与否直接决定企业供销能力和资金周转情况,库销比作为衡量库存量的重要指标,是每位经销商必须掌握的,通过分析数据找到企业库存可能存在的问题,及时处理保证供求平衡,让库存量处于一个稳定值,这样才能保证企业高速持续运转。