随着药店管理中的IT技术应用越来越普及,很多企业已将数据分析作为经营决策中的重要参考指标,但数据化应用如何具体落地实操?今天笔者为大家带来在工作经历中一些关于利用存销比数据降低库存的简单分享,仅供参考与沟通。
存销比=期末库存金额(数量)/周期内商品销售金额(数量)
存销比,顾名思义是库存与销售的比值,运用维度可从企业经营角度切入:企业存销比、仓库存销比、区域/门店存销比;或亦可从商品管理的角度切入:品类存销比、单品存销比等细化指标;以下请看数据实操:
门店存销比
品类存销比
单品存销比
以上为简单的存销比分析展示。
一般情况下,需要将存销比保持在一个合理的数值区间,按照“瑞商网”的标准参考值:门店存销比应控制在1.2左右;总部库房存销比应控制在0.8左右;总体存销比应控制在2.0左右。
- 通过对门店的存销比指标的对比判断,能快速帮助经营者找出库存量配备不合理门店,门店存销比越高则说明积压资金与产生效期损失的风险越大。
- 通过对高存销比门店的品类维度分析,可以看出“心脑血管类竞销品”的库存配备处于配备不足的状态,需要店负责人加强对该类别品种的及时补货,以防因缺货造成销售损失;而同时,我们也能通过存销比判断出,该类别“一般品”与“非竞争品”的“高库存状态”,是否该及时做好动销工作,同时降低库存,谨慎补货。
- 无论是门店的问题还是品类问题,最终落地与解决的方法都需精准定位到产生问题的商品上,而对于商品来说,存销比控制在0.8-1.5之间相对合理;所以只需根据单品的结余库存与周期内移动销量比值,即可判断出该品种的库存状态,例如存销比小于0.8的“阿昔洛韦片”属于库存预警状态,急需补货;而存销比大于1.5的“氨苄西林胶囊”则属于库存积压状态,急需动销与降低库存。
由以上实操分享可以看出,存销比的计算与运用都非常简单,但数据背后对于经营指导的参考价值却意义非凡。
存销比不宜过高或过低,商品的存销比的合理区间也需要结合商品的账期、请货周期、配送方式、新品销量甚至以及产品定位等因素来调整,一切都在满足消费者需求的前提下调整与控制整体库存量,以实现轻库存的良性周转与经营效益的最大化,绝不是为了降低存销比而降低应该配备的库存量,而是要经营者加强对数据指标的关注,发现问题的所在,并为经营决策提供准确有效的参考与指导!