档案并不是总用到,虽然档案从我们出生一直到死亡都会记录。但有的人用到档案发现档案已经丢了10多年了,或者档案一直在自己手里放着。档案在自己手里这么多年怎么办?
考公务员,政审以及退休就需要档案,进国企也需要提交档案。如果你把它们放在自己手里或丢失,档案不能发生有用的法律效力。
如何激活自己手中的档案
如果档案在自己手里,只能在做其他事情之前激活档案。
但是,任何单位都不接受将档案放在个人手中。因为档案是机密档案,你激活档案的方法只有一个,那就是找专业的档案服务机构存档。
专业档案服务机构的优势在于高效、安全、便捷。一方面可以节省你的时间,另一方面可以省去坐船旅行的繁琐过程和痛苦。但是,你的档案只有通过专业档案服务机构的考试后,才会被放入国家指定的档案管理单位(人才中心)(因为只有为你做了担保,才能存入人才中心)。
档案补办流程
1.在补办档案之前,我们应该先去学校咨询一下补办档案的方法。老师一般会配合我们,了解补办程序后可以开始准备个人证件,准备好了再去学校开一个档案丢失证明。
2.我们需要在学校档案管理处复印材料,因为我们所有的学籍材料都备份在学校档案管理处。我们可以带着个人证件去档案管理处,请相关老师帮我们复印档案。重新补办的学习资料需要盖章才能生效。我们需要将盖章的材料再次提交给负责人审查,再确认后密封。
3.学籍信息装上新的档案袋后,老师会在我们的档案袋上盖章,这样学籍档案的更换就完成了。
4.虽然我们的学籍档案已经重新发放,但并不意味着我们的学籍档案可以调取。
我们还需要把补办的学籍档案拿到专业管理档案的档案管理处。让专业的档案管理人员审核、管理。方便以后调取。
所以我们的档案即使丢失10年了,也还是可以补办的。但是我们还应该妥善保管我们的档案,因为有些档案中的资料是不能复制的。