作为一位职场打工人,会议记录写得好不好重要吗?
微网商学院在这里很负责任地告诉大家,会议纪要写得好不好跟会不会写区别非常大!
然而99%的职场人辛苦做出的会议纪要,领导可能看都不看一眼,还得被一顿批;而职场精英却懂用Excel搞定会议纪要,有文字,有图表,有颜值,高大上。
不懂如何做会议纪要的人:
最怕开会,尤其是碰到时间比较长会议,内容之多,发言人之多,完全就是流水账的记录,根本找不到会议要点,领导非常不满意;
懂得如何做会议纪要的人:
即使会议内容复杂且冗长,但她做的会议纪要整体看上去一目了然,内容详细,重点突出。
会议纪要虽说是件小事,但就是这么一份小小的会议纪,却是你职场综合能力的展示,
在有限的时间内要输出一份好的会议纪要,足以体现出你的逻辑思维、领悟能力、表达水准、工作效率等各方面能力。
如何写出让领导满意的会议纪要?
首先你要搞清楚什么叫会议纪要?
会议中,领导说什么,你记什么。这是会议记录吗?
当然不是!这充其量只是一个会议记录,甚至连会议记录都不算。
会议纪要与会议记录:
会议记录是一种客观的纪实材料,记录会议中每个人的发言。
会议纪要是指根据会议的文件记录,对会议的主要内容和会中商定的事项进行总结,然后向公司公布的具有指导价值的执行文件。
会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用,也是机关单位常用的公文。
会议记录是为了记录会议的内容,不公开不传阅只用做存档,仅作为会议纪要的材料基础。
而会议纪要是对会议内容的提炼和升华,需公开传阅且具有一定的指导意义。
可以简单理解为,会议纪要是会议记录的精华版。
微网商学院给各位专栏读者整理了全套《会议纪要Excel模板合集》,高颜值,带公式,高端大气还实用,助你轻松搞定会议记录和参会人员管理。
如何具体使用会议纪要模板呢?
1.开会前,可以在我们提供的模板标注处填写会议主题、参加人员、会议时间和会议地点,在右上角写上标签。
通过填写这些参数:方便后期自己和领导查阅。
2.开会的时间,你可以直接在【记录栏】记录会议内容。
3.会议结束后,在【重点栏】里填写本次会议的主题摘要,方便后面传阅时可以快速获知会议内容。
4.在备注一栏写上【接下来要做什么事情】,包括自己和同事,并列出截止日期。