如果我们接到公司领导安排或者年度计划的营销会议活动,那么要如何来着手开展这个工作了?
1、确定营销课程内容。这次会议的内容要尽早确定下来,包括每天的会议内容是哪些?是否能够吸引客户来参会,都是要重点考虑的。
2、参会客户摸底。因为这次培训会议,是以公司的名义邀请,如果没有一定的吸引力,现在这个阶段是很难邀请到客户出来,所以我们前期先做一个大概的意向摸底工作。通过大家的摸底情况来看,客户反馈还是很积极,参加的意向还是蛮高,所以这就决定了我们有信心来组织这个培训活动。
3、邀请函制作。根据课程内容和客户摸底情况,我们确定了培训时间,这样邀请函的核心内容基本也就出来了。邀请函制作好之后,就是分发给大家去客户发起正式邀请,然后等待客户的复函。
4、人员汇总统计。接下来的一段时间就收集、确定客户的复函,根据报名人数,决定开大中小班,基本上是按照先报先得的的一个原则。
5、物料课件准备。首先是课程确定讲师以及课件的准备,包括是否要打印课件的相关资料。然后就是结业证书、横幅、水台、瓶装水、水果、笔记本等会议室的相关准备。
6、详细的时间安排。确定好每天的时间节点以及相关内容,包括什么时候上课、什么时候休息等,这样让客户做到心中有数。
7、开班和结业仪式准备。准备好开班和结业仪式的主持人,还有谁要讲话,讲话的内容都要提前做好准备。
8、开课。会议一旦开始,就进入正式的培训,那么对应的客户应该有对应的人员负责跟进,并及时给客户答疑解惑,这里面不但是培训的内容,还包括客户的吃住行等问题。
9、合影。课程培训结束之后,可以邀请客户一起进行合影留念。
10、培训满意度调查。课程培训结束之后,准备一份培训满意度调查表,对本次培训的内容、组织等进行调查,以便为我们后期的培训提供更好的建议。