目前,微信群已经成为青年开展工作的必备工具,是发布通知、催报进度、调度安排工作的重要手段。平常接触到常用的进群手段为扫描群二维码、好友拉好友两种方式。今天给大家分享一个“面对面”建群的方式,非常实用。可能很多人都知道这个方法吗,但是确实有一些人不知道这个功能,也不会操作。
工作案例①:某地要开展一项重大活动,牵头部门组织各单位联络员召开会议,在会上建立了工作调度微信群,要求各单位联络员加入群内。
工作案例②:某地举办一次志愿者服务活动,组织者建立微信群,要求到场志愿者加入群内,以便于统一调度指挥。
工作案例③:某单位正在组织学习培训活动,要求全体学员进群,便于发布上课通知或分享授课资料等。
以上都是单位开展工作中经常用到的微信群交流手段。普通做法:
A.群主先建好群,手机调出群二维码向现场人员出示,要求扫码加入;
B.群主建好群,告知某位负责人微信号,添加该人好友,由其拉入群内;
C.向各单位下发纸质通知,通知上打印群二维码,要求工作人员加群。
以上做法效率偏低,当会议活动进行时,可以采取“面对面”建群的方式:
第一步:打开微信主界面,点击右上方“+”号。
第二步:点击“+”号后,再点击右上方黑色界面框第一项“发起群聊”。
第三步:出现发起群聊界面后,点击第二项“面对面建群”。
第四步(最重要一步):出现黑色界面后,建群发起者要率先操作,在下面数字键盘处输入四位数字密码,不能是四位相同的数字(比如0000、1111等)或者“1234”等简单数字,可以输入键盘竖向中间四位数字“2580”。发起者输入完密码之后,要求现场人员按同样步骤操作,输入密码的时候,必须和发起者密码一致(2580顺序不能错)。这样所有人员都能立刻进群。
第五步:群主更改群名称,设置管理员,发群公告对成员提出更改微信群昵称等事项。微信群正式运行。