当领导想看各种数据指标的情况,希望能通过数据看板来展示数据时,很多报表人们便要开始发愁了,该怎么样做这样的数据看板?
看板制作存在的困扰
相信多数报表人是用Excel来制作的,大概需要经历这样的繁琐过程:规范数据源表格(一维表)-添加数据透视表,选择分析维度-插入合适的数据透视图-插入切片器链接所有数据透视表-美化看板等。
在处理数据的过程中,时常容易将数据错改、误改等,导致最后的看板数据不准确,又得重新制作一遍,费时耗力。且用Excel做出的数据看板难以直接钻取到数据的明细,管理层也就难以快速追踪数据发生变化的原因,因此报表人迫切希望能有个工具帮助自己从繁琐的制表过程中解放出来……
数据看板展示
这时,BI工具便是报表人一个不错的选择。通过BI制作出动态的数据看板,将领导关注的核心指标数据一一呈现,且领导只需点几下鼠标,便能清晰了解各种指标数据的明细情况。
如上动态数据看板所示,领导可根据自身所需的分析维度对数据进行探索分析,相应的图表数据将随之变化。
相较于之前用Excel做数据看板的繁琐,这样动态的数据看板怎么做?
如下图所示,借助BI只需用简单的鼠标拖拽等操作,便能快速将所需的分析结果快速呈现出来:
且相较于Excel做数据易出错的情况,借助BI设计出这样的看板,可直接对接用友金蝶等财务/ERP软件,后续数据将自动从系统中获取(不影响原有系统的使用),无需人工再整合数据,为报表人减少许多繁琐的工作量。
当然,上述数据看板仅供参考,可按需另行设计。